应收账款怎么记账?剩余应收账款怎么记账?
要了解应收账款怎么记账,我们先得知道应收账款是啥,简而言之,就是人家欠你的钱,但还没还,这笔钱,你就得在账本上记一下。
1、当公司销售商品或提供服务后,客户没有立即支付现金,这时候,我们就产生了应收账款,举个例子,假如我卖给你一台电脑,价值5000元,但你暂时没钱,说下个月给我,这时候,我就会在账本上记下这5000元的应收账款。
2、接下来,我们需要在账本上记录这笔应收账款,通常情况下,我们会在“应收账款”这个科目下,记下这笔钱,这样,我们就能清楚地知道,哪些钱是别人欠我们的。
3、当客户终于把钱还给我们时,我们就需要把这笔应收账款给销掉,这时候,我们就会在“应收账款”这个科目下,减去这笔钱,我们还会在“现金”或“银行存款”这个科目下,加上这笔钱,这样,我们就能清楚地知道,我们的现金或银行存款增加了多少。
4、有时候,客户可能还不了全部的钱,这时候,我们就需要记下剩余的应收账款,举个例子,假如客户只还了4000元,还欠我1000元,这时候,我就会在“应收账款”这个科目下,减去4000元,还会记下剩余的1000元应收账款。
5、如果客户一直不还钱,我们可能就需要把这笔应收账款给计提坏账准备,这时候,我们就会在“坏账准备”这个科目下,记下这笔钱,我们还会在“应收账款”这个科目下,减去这笔钱,这样,我们就能清楚地知道,我们的应收账款减少了多少。
应收账款的记账,就是根据客户是否还钱,来增减“应收账款”这个科目的金额,如果客户还钱了,我们就减去相应的金额;如果客户没还钱,我们就记下剩余的金额,这样,我们就能清楚地知道,我们的应收账款有多少。