借贷记账法是怎样的?简单易懂解读“借贷记账”法

百问百答 财经资讯 2024年05月14日 23:01:02 681 0

借贷记账对许多人来说是一项挑战,但通过一个生动的小故事,我们可以轻松掌握其精髓。本文旨在以此故事为例,阐述借贷记账的基本原理,希望能够为你提供帮助。

借贷记账法是怎样的?简单易懂解读“借贷记账”法

故事的主角是“小刚”,一名刚步入职场的年轻人,他在繁华都市担任互联网产品经理,每月净收入为1万元。尽管这在大城市中并不算多,但他仍努力节俭,常用记账软件监控自己的财务状况。

然而,小刚发现自己的花呗和信用卡总是有未还款项,而且由于银行卡众多,记账软件有时无法完全跟踪,导致他经常超支。他感叹自己总是不清楚钱花到了哪里。

记账软件虽然能够记录消费金额和项目,但它并不能指明这些支出是从哪个账户支付的。这就是企业普遍采用复式记账的原因,它不仅记录资金的来源和去向,还确保两个账户之间的平衡,从而追踪资金流动。复式记账因此成为了会计的语言,是财务管理的核心。

为了更好地理解自己的财务状况,小刚决定在每一笔支出后都标注资金来源,并定期将这些记录转换为复式记账的格式。

会计等式是复式记账的核心,它涵盖了“资产、负债、所有者权益”等会计要素,这些要素是对所有经济活动的分类。在等式中,资产位于左侧,负债和所有者权益位于右侧,每个要素的增减都有固定的方向:资产的增加在借方,负债和所有者权益的增加在贷方。

会计要素是经济活动分类的基础,它们将个人的日常账目和企业的经济交易都纳入同一体系中,确保所有经济活动都能在会计等式中保持双向记账和平衡。会计要素主要分为六类,让我们从小刚的视角来看看它们各自的作用。

那么,收入和费用的会计等式是如何计算的呢?是否有适合随时了解资金变动情况且能保持平衡的公式呢?答案是肯定的,会计有三个基本等式:“静态等式、动态等式、恒等式”。

在学习了会计要素和公式后,小刚提出了一个问题:“我明白了使用借记卡会减少资产,使用信用卡会增加负债;但我们不是在学习借贷记账吗,那么到底是借方增加还是贷方增加呢?”

实际上,借贷只是记账的符号,它需要与会计科目和账户结合使用,才能确定是增加还是减少。