冲销是何意?红字冲销法又是什么呢?
红字核销法,亦称为红字调节法,涉及先制作一组与错误账目完全一致的红字记账凭证以进行核销,随后再用蓝字凭证记录正确的会计分录。此法多用于会计科目选择错误等情况。适用于会计科目选取不当或虽科目无误,但记账金额超出应有数额的情形。通常,在错误及时被发现且未影响后续处理时,采用红字核销法。该方法主要有两种应用方式:
一、完整更正——完全核销错误金额
在完成记账后,若检查发现原始记账凭证中会计科目命名错误或借贷方向选错,导致账本记录不符。
在使用红字核销法纠正此类错误时,大多教材建议以下步骤:首先,制作一张与原错误凭证内容相同的红字凭证,在摘要栏标注“取消×月×日×字×号凭证”,并以此红字凭证入账,在账本摘要栏标注“核销×月×日错误账目”,在凭证栏填写凭证字号,消除原错误记录。然后,填写一张内容正确的蓝字凭证,在摘要栏标注“修正×月×日×字×号凭证”,依此凭证入账,在账本凭证栏填写凭证字号,在摘要栏标注“更正×月×日错误账目”,记录正确信息。
【例1】2018年5月10日,编号为30的凭证,管理部门某员工报销差旅费3,000元,该员工在出差前预支了3,000元差旅费。财务人员在填写记账凭证时,错误地将3,000元差旅费记入销售费用科目。在同年5月20日,财务人员发现该凭证有误。
若使用红字核销法中的完整更正方式处理,则在5月20日,财务人员应制作一张与原错误凭证相同的红字凭证,完全核销原错误凭证,在摘要栏标注“取消5月10日编号30的凭证”,借记销售费用3,000元(红字),贷记其他应收款——某员工3,000元(红字),在账本摘要栏标注“核销5月10日错误账目”,在凭证栏填写相应凭证字号,消除原错误记录。接着,填写一张内容正确的蓝字凭证,借记管理费用3,000元,贷记其他应收款——某员工3,000元,依此凭证入账,在账本凭证栏填写凭证字号,在摘要栏标注“更正5月10日错误账目”,记录正确信息。
二、部分更正——局部核销错误金额
在记账后,若核对发现原记账凭证所记金额超过实际经济业务金额,导致账本金额记录错误。
对于此类错误,红字核销法的纠正通常包括以下步骤:首先,根据过多记账金额制作一张红字凭证,使用的会计科目和借贷方向应与原凭证相同,在摘要栏标注“核销×月×日×字×号凭证过多金额”,并以此红字金额入账,在账本摘要栏标注“核销×月×日账上过多金额”,消除原记录中过多的金额。
例如:假设在上述例子中,财务人员在5月10日记账时并未选错科目,而是错误地将3,000元管理费用记为30,000元,即过多记账了27,000元管理费用。
若采用红字核销法中的部分更正方式,则处理方法包括制作一张记账凭证,在摘要栏标注“核销5月10日编号30的凭证过多金额”,借记管理费用27,000元(红字),贷记其他应收款——某员工27,000元(红字)。同时,在账本摘要栏标注“核销5月10日账上过多金额”,消除原记录中过多的27,000元。
三、红字核销法的适用情况
1. 记账后,若发现记账凭证中的借贷会计科目或记账方向有误,应采用红字核销法进行更正。更正时,先制作一张与原内容一致的红字凭证,以红字金额入账,在摘要栏标注“减少×月×日×号凭证错误”,消除原错误记录。随后,填写一张内容正确的蓝字凭证,重新入账。
2. 若科目无误但实际记账金额超出应有数额,更正时应制作一张记账凭证,以红字金额入账,消除超出部分,纠正错误账目。
【例2】某商场售出一批红酒,价款46,800元(含税),收款后存入银行,该批酒的成本为31,000元。企业的账务处理错误地将两个无关联的账户联系在一起,导致偷逃税款,同时减少企业利润,逃避企业所得税。应依照税收法规,将企业的外销收入按正常销售业务处理。
调整账目如下:首先,使用红字核销原错误账目
借:银行存款46,800元(红字)
贷:产成品31,000元(红字)
应收账款15,800元(红字)
然后,制作一套正确的蓝字会计分录
借:银行存款46,800元
贷:产品销售收入40,000元
应交税金——应交增值税(销项税额)6,800元
借:产品销售税金及附加10,000元
贷:应交税金——应交消费税10,000元
借:产品销售成本31,000元
贷:产成品31,000元
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