逐笔还原 如何查看
逐笔还原,听起来是不是有点复杂?别担心,我来给你细细道来。
逐笔还原其实是会计里头的一个概念,就是把每一笔交易都还原到它原本的面貌,这个概念在审计中特别重要,因为审计师需要检查公司的财务报表是否真实、准确,想象一下,如果你的钱包里突然多出了一笔钱,你肯定想知道这钱是从哪儿来的,对吧?逐笔还原就是帮你找到这笔钱的来源。
1、逐笔还原的第一步,就是查看原始凭证,原始凭证就像是交易的“出生证”,上面记录了交易的所有细节,你在网上买了一本书,那你的银行账户就会有一个扣款记录,这就是一个原始凭证。
2、你得把原始凭证和账簿记录对比,账簿记录就像是你的“账本”,记录了所有的交易,如果你发现账簿记录和原始凭证不一致,那就得找出原因,你买了一本书,但是账簿记录显示的是买了两本,那你就得找出为什么多出了一本。
3、接下来,就是分析差异,如果发现账簿记录和原始凭证不一致,那就得分析为什么会这样,可能是因为会计错误,也可能是有人故意造假,你发现多出的那本书,可能是会计不小心多记了一笔,也可能是有人故意多记了一笔。
4、就是调整账簿记录,如果发现账簿记录有误,那就得调整,你发现多出的那本书,就得把账簿记录改过来,这样账簿记录和原始凭证就一致了。
举个例子,假设有家公司叫“阳光科技”,在2023年1月1日,他们买了一台价值10000元的电脑,会计在记账的时候,不小心把金额记成了12000元,这时候,审计师就得进行逐笔还原,找出这个错误。
审计师首先查看原始凭证,发现电脑的购买发票上写的是10000元,他把原始凭证和账簿记录对比,发现账簿记录是12000元,审计师分析后,发现是会计错误,审计师调整账簿记录,把12000元改成10000元。
逐笔还原就像是侦探工作,需要细心、耐心,还得有侦探一样的分析能力,只有这样,才能找出会计错误,保证财务报表的真实、准确。