偏离说明如何撰写

偏离说明，其实就是在项目实施过程中，如果实际执行情况与原计划或预期有所不同，需要给出一个详细的解释和说明，这不仅是对项目的负责，也是对团队成员和利益相关者的透明沟通，来吧，我一步步教你怎么写这个偏离说明。

1、明确偏离的内容：首先得清楚地指出是啥偏离了，原计划是6月份完成软件开发，但实际上7月份才完成，这个就是偏离的点。

2、描述偏离的程度：得具体说明偏离了多少，还是上面的例子，偏离了1个月。

3、解释偏离的原因：这一步很关键，得说清楚为啥会偏离，可能是技术难题、资源不足、市场变化等等。"由于供应链中断，导致关键组件延迟交付，进而影响了开发进度。"

4、影响评估：偏离对项目有啥影响？成本增加、项目延期、质量受影响等等。“项目延期导致额外的人力成本增加约10%。”

5、补救措施：你打算怎么补救这个偏离？加班加点、重新分配资源、调整计划等等。“为了弥补时间损失，团队将采取周末加班和优化工作流程的措施。”

6、预防未来偏离的策略：得想想怎么避免将来再出现类似的问题，加强供应链管理、提前进行风险评估等等。

举个具体的例子，假设我现在要写一个关于软件开发项目的偏离说明：

"大家好，我想和大家聊聊我们项目的最新进展，本来我们预计6月份能完成软件开发，但现在看起来得推迟到7月份了，这主要是因为供应链中断，导致我们的关键组件比预期晚了一个月才到，这不仅让我们的进度落后了，还让我们的预算超支了大约10%。

为了赶上进度，我们计划周末加班，并优化我们的工作流程，我们也在重新评估我们的供应链管理，以避免未来再出现类似的问题，希望这些措施能帮助我们尽快回到正轨。

感谢大家的理解，如果有任何问题，欢迎随时和我沟通。"

你看，就这么一步步来，偏离说明其实并不难写，关键是要真诚、透明，并且提出解决方案。