如何统筹 使用统筹

统筹，这词儿听起来挺高大上的，其实说白了，就是把各种资源和任务安排得明明白白，让事情能够高效、有序地进行，我今天就跟你聊聊，统筹这事儿到底怎么用。

1、明确目标：首先得知道咱们要干啥，公司要举办个年会，这就是目标，这个目标得具体，不能含糊。

2、资源盘点：接下来，得看看手头有啥资源，预算多少，人手多少，场地多大，这得心里有数，不然到时候手忙脚乱的。

3、任务分解：目标明确了，资源也清楚了，下一步就是把大任务拆成小任务，比如说，年会要准备，那就得分成邀请嘉宾、布置场地、准备节目等等。

4、时间规划：任务分解完了，就得排个时间表，啥时候开始准备，啥时候结束，都得有个计划，提前一个月开始准备，前两周搞定邀请，后两周布置场地。

5、人员分配：任务和时间都定了，就得看谁干啥，小张负责邀请嘉宾，小李负责场地布置，小王负责节目排练。

6、沟通协调：事情进行中，难免会有变化，这时候就得及时沟通，协调资源，某个嘉宾突然来不了，就得赶紧找人替补。

7、监控进度：事情进行得怎么样，得时刻关注，每周开个小会，看看进度如何，有没有偏离计划。

8、灵活调整：计划赶不上变化，遇到问题就得灵活调整，天气预报说年会那天下雨，就得考虑室内活动或者推迟时间。

9、总结反馈：事情做完了，得总结经验教训，看看哪些做得好，哪些需要改进，年会结束后，开个总结会，大家说说自己的看法。

就拿我们公司去年的年会来说，我们就是这么一步步来的，目标是办一场让大家难忘的年会，资源就是预算10万，人手20人，场地500平米，我们把任务分解成邀请、布置、节目三个部分，时间规划是提前一个月准备，人员分配是小张、小李、小王各负责一块，过程中，我们每周都开个会，监控进度，遇到问题及时调整，年会办得很成功，大家都挺满意。

所以说，统筹这事儿，其实就是把事情安排得井井有条，让每个人都知道自己该干啥，啥时候干，干到什么程度，这样，事情就能顺顺利利地进行，达到预期的效果。