电子发票如何入账

电子发票，也就是我们常说的e-invoice，现在越来越流行了，不仅环保，还方便，但很多小伙伴可能还不太清楚，这电子发票到底怎么入账呢？别急，我这就手把手教你。

1、获取电子发票：你得从供应商那里拿到电子发票，现在大部分商家都提供电子发票服务，你购物或者享受服务后，可以直接要求他们给你开具电子发票。

2、保存电子发票：收到电子发票后，记得保存好，电子发票一般是PDF格式，你可以把它下载到电脑或者手机里，甚至可以上传到云端，这样随时随地都能查看。

3、核对发票信息：在入账之前，一定要仔细核对发票上的信息，包括日期、金额、项目名称等，确保和实际交易一致，这一步很关键，因为一旦信息有误，可能会导致后续的税务问题。

举个例子，假设你从某电商平台购买了价值1000元的商品，电子发票上也应该显示金额为1000元，如果发票上显示的是800元，那肯定有问题，得联系商家重新开票。

4、入账：核对无误后，就可以入账了，这个步骤取决于你的会计软件，但大体流程差不多，你得在会计软件中创建一个凭证，把电子发票上的信息录入进去。

你可以创建一个“购买商品”的凭证，然后在金额栏输入1000元，附上电子发票作为附件，这样，这笔交易就算正式入账了。

5、归档电子发票：入账完成后，别忘了把电子发票归档，你可以建立一个电子文件夹，按照年份、月份或者供应商分类，把电子发票整理好，这样，以后查找起来也方便。

6、定期检查：我建议你定期检查一下电子发票的入账情况，看看有没有遗漏的，或者信息录入错误的，及时发现问题，及时解决，避免给公司带来不必要的麻烦。

电子发票入账并不复杂，只要按照步骤来，就能轻松搞定，而且，随着电子发票的普及，将来的操作肯定会越来越简单，大家不妨早点熟悉起来，为将来做好准备。