电子发票 如何保存
电子发票怎么保存,这事儿挺简单,但也挺重要,毕竟发票这玩意儿,丢了可就麻烦了,来,我跟你好好说说。
1、电子邮箱接收:大多数情况下,商家会把电子发票直接发到你的邮箱里,就像我上次在京东上买了个手机,他们就把电子发票发我邮箱了,你只需要登录邮箱,找到那封邮件,下载附件里的PDF文件,就大功告成了。
2、手机应用保存:现在很多购物APP都支持电子发票功能,比如我在淘宝买东西,电子发票直接在APP里就能查看,你只需要在“我的订单”里找到相应的订单,点击“电子发票”,然后保存到手机相册或者云盘里。
3、电脑保存:如果你在电脑上操作,那就更简单了,直接下载电子发票的PDF文件,然后保存到电脑的文件夹里,我一般会新建一个“发票”文件夹,把各种发票都放里面,方便以后查找。
4、云盘备份:为了保险起见,我还会在云盘里备份一份,比如我用的百度网盘,上传速度挺快的,而且空间也大,这样即使电脑出问题,发票也不会丢。
5、纸质打印:虽然电子发票已经很方便了,但有时候还是需要纸质的,这时候,我就会用家里的打印机把电子发票打印出来,然后好好保存,记得用好一点的纸,这样保存的时间能更长。
6、整理归档:保存电子发票的时候,别忘了整理归档,我通常会按照年份和月份来分类,这样查找起来更方便,2023年3月发票”,这样一搜就能找到。
7、注意安全:别忘了保护好你的电子发票,别随便把电子邮箱的密码告诉别人,也别在不安全的网站上登录邮箱,毕竟,电子发票里有很多个人信息,安全第一。
就这样,电子发票保存起来还是挺方便的,关键是要养成好习惯,及时保存,定期整理,这样就不会手忙脚乱了。