销售凭证如何制作
销售凭证,就是我们常说的销售发票或者销售收据,它是记录销售交易的重要文件,我今天就来聊聊怎么做销售凭证,让你轻松搞定销售记录。
1、收集信息:你得知道卖给谁,卖什么,卖了多少,我今天卖了10台电脑给张三,每台电脑价格是5000元,这就是我们需要记录的信息。
2、制作凭证:接下来,我们得把这些信息做成凭证,你可以用纸笔手写,也可以用电脑软件制作,手写的话,记得字迹要清晰,别让人看不懂,用软件的话,可以更规范,也方便保存和查找。
3、填写客户信息:在凭证上,首先要写清楚客户信息,我卖给张三的,就在凭证上写“客户:张三”,记得写上客户的联系方式,方便以后联系。
4、记录商品信息:把卖的商品信息写清楚,我卖的是电脑,就在凭证上写“商品:电脑”,还要写清楚商品的数量和单价,数量:10台,单价:5000元”。
5、计算总价:接着,我们得计算总价,我卖的电脑,总价就是10台*5000元/台=50000元,把这个总价写在凭证上,让客户清楚知道要付多少钱。
6、写上日期:别忘了写上交易的日期,我是2023年4月1日卖的电脑,就在凭证上写“日期:2023年4月1日”,这样,以后查账的时候,就能知道这笔交易是什么时候发生的。
7、签名盖章:别忘了在凭证上签名盖章,这是证明这笔交易真实发生过的重要证据,我在凭证上写上“销售员:李四”,然后盖上公司的公章。
8、给客户一份:做好凭证后,记得给客户一份,这样,客户也有凭证,可以核对交易信息,也方便他们做账。
9、自己保存一份:你自己也要保存一份凭证,这样,以后查账或者有纠纷的时候,你也能拿出凭证来证明。
10、定期整理:记得定期整理这些凭证,可以按日期或者客户分类,方便以后查找和核对。
做销售凭证,就是要详细记录交易信息,让双方都清楚知道交易的内容和金额,只要按照这些步骤来,你就能轻松搞定销售凭证。