附言如何撰写

附言，通常是指在信件、电子邮件或者正式文件末尾的补充信息，它可以用来提供额外的细节、表达感谢或者提醒收件人注意某些事项，以下是我写附言的一些步骤和要点：

1、简洁明了：附言应该简短，直接切入主题。“嘿，顺便说一下，我附上了会议的日程安排，记得查看哦。”

2、相关性：确保附言内容与正文相关，如果正文是关于项目进度的汇报，那么附言可以是关于下一次会议的提醒。

3、礼貌用语：即使附言是补充信息，也要保持礼貌。“希望这些信息对你有所帮助，如果有任何问题，随时联系我。”

4、具体细节：如果附言中提到了具体文件或事项，确保提供足够的细节。“附件中包含了我们讨论的合同草案，请审阅并在下周一前回复。”

5、行动号召：附言可以是一个行动号召。“请在阅读完报告后，告诉我你的想法，我们可以安排一个电话会议详细讨论。”

6、感谢表达：如果正文中没有表达感谢，附言是一个很好的补充。“感谢你抽出时间阅读这份报告，期待你的反馈。”

7、检查拼写和语法：附言虽短，但也要确保没有拼写或语法错误，这显示了你的专业性。

8、保持一致性：附言的语气应该与正文保持一致，如果正文是正式的，附言也应该正式；如果正文是轻松的，附言也可以相应地轻松一些。

举个例子，如果你正在写一封商务邮件，正文讨论了一个合作项目，你的附言可以是：

“嘿，顺便提一下，我已经将我们上次会议的纪要和下一步的行动计划发到了你的邮箱，请在方便的时候查看，如果有任何疑问或者需要进一步讨论的地方，我们可以随时安排一个电话会议，感谢你对这个项目的支持，期待你的回复。”

这个附言简洁、相关、礼貌，并且包含了行动号召，记住，附言是你邮件的最后印象，所以确保它给收件人留下一个好的印象。